La formación continua se ha convertido en una herramienta fundamental para que las empresas puedan mantener actualizadas las competencias de sus equipos. Nuevas tecnologías, cambios en los procesos de trabajo, transformación digital y nuevas exigencias normativas hacen necesario que las personas trabajadoras incorporen conocimientos de forma constante.
Para facilitar este proceso, las empresas pueden utilizar el sistema de formación programada para las empresas, gestionado a través de FUNDAE. Este sistema permite utilizar el crédito de formación generado por las cotizaciones a la Seguridad Social para financiar acciones formativas dirigidas a la plantilla, mediante su posterior bonificación en las cuotas a la Seguridad Social.
¿Qué es la formación bonificada para empresas?
La formación bonificada es un mecanismo que permite a las empresas que cumplen los requisitos establecidos utilizar un crédito anual destinado a la formación de sus trabajadores. La cuantía disponible depende, entre otros factores, de las cotizaciones realizadas por formación profesional y de la plantilla media de la empresa. FUNDAE calcula el crédito disponible a partir de los datos correspondientes de la Seguridad Social.
Por tanto, no se trata de una subvención que la empresa reciba directamente. La empresa realiza la formación y, una vez cumplidos los requisitos y finalizada la acción formativa, puede aplicar la correspondiente bonificación en sus cuotas a la Seguridad Social, dentro de los límites y condiciones establecidos.
El sistema permite que organizaciones de diferentes tamaños puedan invertir en la capacitación de sus equipos y utilizar el crédito disponible para desarrollar competencias relacionadas tanto con la actividad profesional como con determinadas habilidades transversales.
¿Quién puede acceder a la formación bonificada?
La formación programada está dirigida principalmente a empresas que desarrollan su actividad en territorio estatal y cotizan por formación profesional a la Seguridad Social, así como a las personas trabajadoras asalariadas que cumplen los requisitos establecidos por el sistema.
La empresa debe realizar correctamente los diferentes trámites asociados a la formación: disponer del crédito correspondiente, comunicar la acción formativa, cumplir los requisitos de información y participación de la representación legal de los trabajadores cuando corresponda y comunicar la finalización para poder aplicar la bonificación. FUNDAE estructura el procedimiento en diferentes pasos que deben seguirse para que la bonificación pueda aplicarse correctamente.
¿Cómo funciona la formación bonificada?
El proceso comienza con la consulta del crédito disponible para la empresa. La cuantía se determina teniendo en cuenta las cotizaciones por formación profesional y la plantilla media, aplicándose diferentes porcentajes de bonificación en función del tamaño de la empresa.
Una vez conocido el crédito, la empresa puede seleccionar las acciones formativas que mejor se adapten a las necesidades de su plantilla. Es importante que la formación esté correctamente organizada, documentada y comunicada a través del sistema establecido por FUNDAE.
Posteriormente, las personas trabajadoras realizan el curso y, una vez finalizado, se comunica la finalización de la acción formativa. Si se han cumplido las condiciones exigidas, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en sus cuotas a la Seguridad Social.
En este proceso, contar con una entidad especializada puede simplificar considerablemente la gestión administrativa. Serviforma indica que gestiona los trámites relacionados con la formación programada y dispone de cursos bonificables en diferentes áreas profesionales.
¿Cuánto crédito de formación tiene una empresa?
El crédito no es idéntico para todas las empresas. FUNDAE lo calcula principalmente a partir de las cantidades ingresadas por formación profesional durante el ejercicio anterior y de la plantilla media de la organización.
Para empresas de menor tamaño existen además mecanismos específicos para facilitar el aprovechamiento del crédito. Actualmente, las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito que no hayan utilizado para los dos ejercicios siguientes, siempre que se cumplan las condiciones establecidas y se comunique dentro del plazo correspondiente.
Por este motivo, antes de elegir una formación es recomendable comprobar cuánto crédito tiene disponible la empresa y planificar las acciones formativas que realmente necesita su plantilla.
Formación en habilidades empresariales: una opción para mejorar las competencias del equipo
La formación bonificada no tiene por qué limitarse a conocimientos técnicos relacionados directamente con un puesto de trabajo. También puede utilizarse para desarrollar competencias empresariales y habilidades profesionales que tienen aplicación transversal dentro de una organización.
En el catálogo de Serviforma existe una categoría específica de Habilidades Empresariales, que incluye diferentes cursos orientados a mejorar la gestión de equipos, el liderazgo, la organización del trabajo, la negociación y otras competencias necesarias en el entorno profesional.
Gestión de equipos de trabajo
El curso Gestión de equipos de trabajo, de 20 horas, aborda competencias relacionadas con la organización de equipos, el liderazgo, la motivación, la delegación, la comunicación interpersonal, la gestión de conflictos y la toma de decisiones.
Es una formación especialmente relacionada con las necesidades de responsables de equipos y profesionales que tienen que coordinar personas, distribuir tareas o mejorar la organización interna. El programa también trabaja aspectos como la evaluación del desempeño, la comunicación eficaz y la motivación de los equipos.
Los fundamentos del concepto de liderazgo
El catálogo también incluye el curso Los fundamentos del concepto de liderazgo, de 20 horas. Su contenido aborda diferentes estilos de liderazgo, liderazgo emocional, coaching, mentoring y herramientas relacionadas con la toma de decisiones y la dirección de equipos.
Este tipo de formación puede resultar útil para profesionales que ocupan puestos de responsabilidad o que necesitan desarrollar competencias para dirigir, acompañar y coordinar equipos de trabajo.
Gestión y aprovechamiento del tiempo
La organización del tiempo es otra de las competencias que puede tener un impacto directo en la productividad. El curso Gestión y aprovechamiento del tiempo, de 10 horas, trabaja cuestiones como la priorización de tareas, la organización, los principales ladrones de tiempo, la planificación y la utilización de herramientas para mejorar la gestión del trabajo.
Además, el programa aborda aspectos relacionados con las reuniones, la delegación, el trabajo en equipo, la resolución de conflictos y la planificación mediante herramientas como los diagramas de Gantt y PERT.
Técnicas de negociación
Las habilidades de negociación también tienen una aplicación transversal en numerosos departamentos y puestos de trabajo. El curso Técnicas de negociación aborda el proceso de negociación, la preparación, la comunicación, las diferentes fases, las concesiones, las tácticas y los errores más habituales.
El objetivo es proporcionar herramientas que puedan aplicarse en las relaciones con proveedores, clientes, empresas, organizaciones y otros interlocutores con los que sea necesario alcanzar acuerdos.
Estos son solo algunos ejemplos de la categoría de Habilidades Empresariales. El catálogo de Serviforma incluye además formación en otras áreas como protección de datos, igualdad, prevención de riesgos laborales, ciberseguridad, marketing, ofimática, calidad, normas ISO, gestión y administración o inteligencia artificial.
¿Quieres consultar todos los cursos disponibles? Accede al catálogo de Serviforma y encuentra la formación que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y de tu plantilla.
¿Qué ventajas tiene aprovechar el crédito de formación?
La principal ventaja es poder utilizar un recurso económico que la empresa ya ha generado mediante sus cotizaciones para desarrollar las capacidades de su plantilla. Pero el valor de la formación no se limita a la posibilidad de aplicar una bonificación.
Una plantilla mejor preparada puede afrontar con mayor solvencia los cambios tecnológicos y organizativos, mejorar determinados procesos internos y adquirir nuevas competencias. En ámbitos como la protección de datos, la ciberseguridad, la igualdad o la prevención de riesgos, además, la formación puede contribuir a que las personas conozcan mejor sus responsabilidades y actúen de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.
La formación en habilidades empresariales permite complementar este conocimiento con competencias relacionadas con la gestión de personas, la comunicación, el liderazgo, la negociación y la organización del trabajo.
La importancia de planificar la formación de la plantilla
Utilizar el crédito disponible no debería plantearse únicamente cuando termina el año. Una buena estrategia consiste en identificar las necesidades de formación de los diferentes departamentos, establecer prioridades y seleccionar cursos que tengan una aplicación real en el trabajo diario.
De esta forma, la formación bonificada puede integrarse dentro de un plan de desarrollo profesional y convertirse en una herramienta para mejorar las competencias internas, en lugar de limitarse a consumir el crédito disponible.
También es importante tener en cuenta que la bonificación está sujeta a requisitos y límites específicos. Por ello, la gestión correcta de las comunicaciones, la documentación y la finalización de las acciones formativas resulta esencial para evitar incidencias.
Formación bonificada: convertir el crédito disponible en conocimiento
La formación programada por las empresas ofrece una oportunidad para invertir en las personas que forman parte de la organización y actualizar sus conocimientos sin tener que asumir necesariamente todo el coste de la formación con recursos propios, siempre dentro de los límites y condiciones del sistema de bonificaciones.
Desde cursos de liderazgo y gestión de equipos hasta formación en negociación, productividad, protección de datos, ciberseguridad, igualdad o competencias digitales, las empresas disponen de diferentes alternativas para diseñar una formación adaptada a sus necesidades.
Serviforma cuenta con un amplio catálogo de cursos y gestiona los trámites relacionados con la formación bonificada para empresas.
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