La seguridad de la información se ha convertido en un elemento estratégico para las empresas que trabajan con administraciones públicas, gestionan información sensible o dependen de sus sistemas digitales para prestar sus servicios. En este contexto, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) ofrece un marco de referencia para organizar la protección de los sistemas de información, reducir riesgos y demostrar que existen medidas de seguridad adecuadas.
Aunque el ENS se asocia habitualmente con las administraciones públicas, también afecta a determinadas empresas privadas que prestan servicios o suministran soluciones tecnológicas al sector público. Además, puede resultar una herramienta útil para otras organizaciones que desean reforzar sus controles de seguridad y mejorar su posición ante clientes, proveedores y procesos de contratación.
La cuestión no es únicamente si una empresa está obligada a cumplirlo, sino también cuándo resulta conveniente implantarlo y qué beneficios puede aportar a su actividad.
¿Qué es el Esquema Nacional de Seguridad?
El Esquema Nacional de Seguridad está regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo. Su finalidad es establecer los principios básicos y los requisitos mínimos necesarios para proteger adecuadamente la información tratada y los servicios prestados mediante sistemas electrónicos.
Este marco contempla aspectos como la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad, la autenticidad, la trazabilidad y la conservación de la información. Para ello, establece medidas organizativas, operacionales y de protección que deben adaptarse a los riesgos y a la categoría de seguridad de cada sistema.
El ENS no consiste únicamente en instalar herramientas tecnológicas o disponer de determinadas medidas de ciberseguridad. También requiere definir responsabilidades, establecer procedimientos, evaluar riesgos, gestionar incidentes y revisar periódicamente la eficacia de los controles implantados.
Por tanto, su aplicación implica adoptar un enfoque estructurado de la seguridad de la información, integrándola en los procesos de gestión de la organización.
¿Cuándo es recomendable implantar el ENS en una empresa?
Existen diferentes situaciones en las que una empresa debería valorar la implantación del Esquema Nacional de Seguridad. La necesidad dependerá de su actividad, sus relaciones contractuales, los sistemas utilizados y los requisitos de seguridad que deba acreditar.
1. Cuando la empresa trabaja con administraciones públicas
Es uno de los supuestos más relevantes. El ENS se aplica al sector público y también a los sistemas de información de las entidades privadas que, de acuerdo con la normativa aplicable y en virtud de una relación contractual, prestan servicios o suministran soluciones a las administraciones para el ejercicio de sus competencias y potestades administrativas.
En estos casos, los pliegos de contratación pueden establecer requisitos concretos de conformidad con el ENS, incluida la presentación de una declaración o certificación que corresponda al sistema y al servicio contratado.
Por ello, las empresas que trabajan con ayuntamientos, organismos públicos, universidades públicas u otras entidades del sector público deben revisar las condiciones de sus contratos y licitaciones antes de iniciar un proyecto.
No basta con asumir que cualquier proveedor de una administración está obligado a certificarse en todos los casos. Es necesario comprobar el alcance del contrato, los sistemas que intervienen y los requisitos específicos exigidos por la entidad contratante.
2. Cuando quiere presentarse a licitaciones públicas
Una empresa que aspira a trabajar con el sector público debería comprobar si las licitaciones de su ámbito de actividad incluyen requisitos relacionados con el ENS.
Disponer de un sistema de gestión de la seguridad adecuado y, cuando corresponda, de la declaración o certificación exigida puede ser determinante para cumplir las condiciones de una contratación.
Anticiparse permite identificar las medidas pendientes, preparar la documentación y planificar los trabajos de adecuación sin esperar a que aparezca una oportunidad comercial con plazos ajustados.
Para las empresas tecnológicas, consultoras, proveedores de servicios informáticos y organizaciones que gestionan plataformas o infraestructuras para entidades públicas, esta planificación puede ser especialmente importante.
3. Cuando gestiona información sensible o presta servicios digitales críticos
También resulta recomendable valorar el ENS cuando una empresa depende de sistemas de información cuya interrupción, alteración o acceso no autorizado podría afectar de forma significativa a su actividad o a sus clientes.
Puede ser el caso de organizaciones que administran grandes volúmenes de información, prestan servicios digitales esenciales para sus clientes o gestionan infraestructuras tecnológicas complejas.
Aunque esta circunstancia no convierte automáticamente a una empresa privada en sujeto obligado al ENS, sí justifica estudiar si su metodología de gestión de riesgos y sus controles de seguridad son suficientes.
El esquema puede servir como referencia para estructurar medidas de protección, definir responsabilidades y establecer procedimientos de respuesta ante incidentes.
4. Cuando necesita demostrar su nivel de seguridad ante clientes y socios
En determinados sectores, los clientes no solo valoran el precio y la calidad del servicio. También necesitan garantías sobre cómo se protege la información que comparten con sus proveedores.
Esto sucede, por ejemplo, cuando una empresa externaliza procesos tecnológicos, contrata servicios que implican acceso a sistemas sensibles o incorpora a un proveedor a su cadena de suministro.
En estos escenarios, contar con medidas de seguridad documentadas y verificables puede facilitar los procesos de evaluación de proveedores y reforzar la confianza comercial.
Si el cliente exige específicamente conformidad con el ENS, será necesario verificar el alcance requerido y obtener la declaración o certificación que proceda. La mera adopción voluntaria de algunas medidas no equivale a disponer de una certificación de conformidad.
5. Cuando necesita ordenar y mejorar su estrategia de ciberseguridad
Otra situación en la que conviene valorar el ENS es aquella en la que la empresa ha incorporado soluciones tecnológicas, pero todavía no dispone de una estructura suficientemente definida para gestionar su seguridad.
Por ejemplo, puede haber controles de acceso, copias de seguridad y antivirus, pero carecer de un análisis de riesgos actualizado, responsabilidades claramente asignadas, procedimientos de gestión de incidentes o un plan de continuidad de negocio.
El ENS proporciona un marco para revisar estas cuestiones de forma conjunta y establecer prioridades de actuación según los riesgos identificados.
De esta manera, la organización puede pasar de aplicar medidas aisladas a desarrollar una estrategia de seguridad coherente, documentada y sometida a revisión periódica.
¿Qué ventajas tiene el Esquema Nacional de Seguridad para una empresa?
La implantación del ENS puede aportar beneficios que van más allá del cumplimiento de los requisitos de una contratación pública. Su utilidad dependerá de que las medidas se adapten a la actividad real de la organización y se mantengan operativas en el tiempo.
Mejora la protección de la información
El ENS ayuda a identificar los activos que deben protegerse, evaluar las amenazas y establecer controles adecuados para reducir la probabilidad y el impacto de los incidentes.
Esto permite abordar de forma sistemática riesgos relacionados con accesos no autorizados, pérdida de información, alteraciones de datos, interrupciones del servicio o ataques informáticos.
Facilita la prevención y la respuesta ante incidentes
Disponer de procedimientos definidos permite establecer cómo actuar ante una incidencia de seguridad, quién debe intervenir, qué información debe conservarse y cómo recuperar la actividad.
La preparación previa resulta fundamental para reducir la improvisación durante un incidente y limitar sus consecuencias operativas y económicas.
Refuerza la continuidad del negocio
La seguridad no se limita a evitar accesos indebidos. También implica garantizar que los sistemas y servicios puedan seguir funcionando o recuperarse dentro de unos plazos razonables.
La planificación de copias de seguridad, recuperación de sistemas, gestión de incidencias y continuidad de la actividad contribuye a mejorar la capacidad de respuesta de la empresa ante interrupciones.
Mejora la organización interna
El esquema promueve la asignación de funciones y responsabilidades, la definición de políticas de seguridad y la formación del personal.
Esta estructura facilita la coordinación entre dirección, responsables de seguridad, equipos técnicos y proveedores externos. Además, ayuda a evitar que la protección de la información dependa exclusivamente de decisiones técnicas aisladas.
Puede facilitar el acceso a oportunidades de negocio
Cuando una licitación o un contrato exige conformidad con el ENS, cumplir los requisitos aplicables puede ser imprescindible para optar a esa oportunidad.
Incluso cuando no existe una obligación específica, una estrategia de seguridad bien documentada puede aportar valor en las evaluaciones de proveedores y en las relaciones comerciales en las que la protección de la información sea un criterio relevante.
No obstante, el ENS no garantiza por sí mismo la adjudicación de contratos ni sustituye a otros requisitos legales o técnicos que pueda exigir cada cliente.
Favorece la mejora continua
El ENS contempla la supervisión, la revisión y la reevaluación de la seguridad. Esto permite detectar deficiencias, comprobar la eficacia de las medidas y adaptar los controles cuando cambian los riesgos, los sistemas o las necesidades de la organización.
La seguridad se convierte así en un proceso continuo y no en una actuación puntual que termina con la elaboración de la documentación.
¿Qué necesita una empresa para implantar el ENS?
La implantación debe comenzar con un análisis de la situación de partida. Antes de definir las medidas, es necesario determinar qué sistemas están dentro del alcance, qué información manejan, qué servicios prestan y qué riesgos pueden afectarles.
A partir de este análisis, el proceso suele incluir varias actuaciones:
Definición del alcance y categorización de los sistemas. Se identifican los sistemas de información y servicios afectados y se determina la categoría de seguridad que corresponda.
Análisis y tratamiento de riesgos. Se evalúan las amenazas y vulnerabilidades para establecer las medidas necesarias de protección.
Organización y documentación. Se definen las responsabilidades, las políticas de seguridad, los procedimientos y las evidencias necesarias para demostrar su aplicación.
Implantación de medidas técnicas y organizativas. Se abordan cuestiones como el control de accesos, la protección de la información, la gestión de incidentes, la continuidad de la actividad y la supervisión de los sistemas.
Evaluación de la conformidad. Se determina el procedimiento que corresponde según el alcance y la categoría del sistema, con las declaraciones, auditorías o certificaciones que resulten aplicables.
La profundidad de estos trabajos dependerá de la situación inicial de la empresa, de los sistemas incluidos y de los requisitos que deba cumplir. Por ello, es aconsejable realizar un diagnóstico previo antes de establecer plazos y recursos.
Cómo puede ayudarte FORLOPD a implantar el ENS
En FORLOPD ayudamos a las organizaciones a abordar sus obligaciones y necesidades de seguridad de la información mediante un enfoque adaptado a su actividad y a los riesgos que deben gestionar.
Nuestro servicio de Esquema Nacional de Seguridad (ENS) permite analizar la situación de partida, identificar los requisitos aplicables y planificar las actuaciones necesarias para avanzar hacia la conformidad con el esquema.
El objetivo es que la empresa conozca qué necesita, qué medidas debe priorizar y qué documentación y evidencias debe preparar, evitando actuaciones genéricas que no respondan a las características reales de sus sistemas.
Si tu empresa trabaja con administraciones públicas, quiere presentarse a licitaciones o necesita reforzar la seguridad de sus sistemas, puedes consultar nuestro servicio de Esquema Nacional de Seguridad (ENS), para valorar las necesidades de tu organización y definir los siguientes pasos.
Marco de referencia
El Esquema Nacional de Seguridad es un marco de referencia especialmente relevante para las entidades públicas y para las empresas privadas cuyos servicios o sistemas están sujetos a sus requisitos. También puede resultar útil para organizaciones que desean mejorar su gestión de riesgos, estructurar sus controles de seguridad y reforzar la confianza de sus clientes.
La decisión de implantarlo debe partir de una evaluación de las obligaciones contractuales y normativas, los riesgos y los objetivos de negocio. No todas las empresas están obligadas a obtener una certificación ENS, pero aquellas que trabajan con el sector público o prevén hacerlo deberían comprobar los requisitos aplicables con suficiente antelación.
¿Necesitas saber si tu empresa debe cumplir el ENS o qué pasos debe dar para implantarlo?
Contacta con nosotros y te ayudaremos a analizar tu situación y a definir una hoja de ruta adaptada a tus necesidades.
Puedes escribirnos a info@forlopd.es o llamarnos al +34 963 122 868.
Puedes Consultar el Real Decreto 311/2022, regulador del Esquema Nacional de Seguridad.
