Consultoría en protección de datos para empresas: Todo lo que necesitas saber para evitar multas

La consultoría en protección de datos para empresas es un servicio profesional que ayuda a las organizaciones a cumplir con las normativas legales sobre privacidad y tratamiento de datos personales.

Incluye la evaluación de riesgos, implementación de medidas técnicas y organizativas, formación del personal, redacción de políticas internas y asesoramiento continuo para mantener la conformidad legal.

¿Por qué es importante contar con una consultoría especializada?

El incumplimiento de la normativa de protección de datos puede conllevar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual. Pero no solo es cuestión de evitar sanciones.

Una buena gestión de los datos personales refuerza la confianza del cliente, mejora la reputación de la marca y reduce el riesgo de brechas de seguridad. La consultoría ayuda a crear una cultura corporativa centrada en la protección de la información.

¿Qué leyes regulan la protección de datos en las empresas?

Las dos principales normativas que afectan a las empresas en España y Europa son:

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Aplica a todas las empresas que procesan datos de ciudadanos de la UE.

Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD): Complementa el RGPD a nivel nacional.

Además, hay normativas sectoriales específicas que pueden afectar a determinados negocios, como clínicas, aseguradoras o entidades financieras.

¿Qué servicios incluye una consultoría en protección de datos?

Una consultoría profesional ofrece servicios personalizados según el tipo y tamaño de la empresa. Estos son los más comunes:

Auditoría inicial y análisis de riesgos

Se evalúan todos los procesos de tratamiento de datos personales. El objetivo es detectar deficiencias y proponer mejoras para cumplir con la normativa vigente.

Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Documento obligatorio para la mayoría de las empresas. Detalla qué datos se recopilan, con qué fin, cómo se almacenan y quién tiene acceso.

Redacción de políticas y textos legales

Incluye políticas de privacidad, cláusulas legales para contratos, textos para formularios web, comunicaciones internas y otros documentos clave.

Implementación de medidas técnicas y organizativas

Incluye cifrado de datos, control de accesos, copias de seguridad, gestión de contraseñas y otras medidas adaptadas a cada negocio.

Formación y sensibilización del personal

Los empleados deben conocer sus obligaciones legales. Una consultoría proporciona sesiones formativas y materiales de apoyo.

Designación del Delegado de Protección de Datos (DPO)

Algunas empresas están obligadas a designar un DPO. La consultoría puede asumir ese rol o ayudar a seleccionar un perfil adecuado.

Atención a derechos de los usuarios

Se implementan procedimientos para atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de datos.

Gestión de brechas de seguridad

Se establecen protocolos de actuación ante incidentes. Esto incluye notificaciones a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si es necesario.

¿Cuándo debe una empresa contratar consultoría en protección de datos?

Toda empresa que recopile, almacene o procese datos personales debe cumplir con el RGPD. Esto incluye desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios.

La consultoría es especialmente necesaria en los siguientes casos:

Se recogen datos personales de clientes, empleados o proveedores.

Al realizar publicidad online con datos de usuarios.

Se utilizan plataformas CRM o software en la nube.

Se manejan datos sensibles como salud, religión o ideología.

En el caso de realizar grabaciones en vídeo con fines de seguridad.

Se gestionan campañas de email marketing.

En todos estos supuestos, el asesoramiento especializado minimiza riesgos y garantiza el cumplimiento legal.

¿Cuáles son las sanciones por incumplir la normativa?

La AEPD puede imponer sanciones graves. Las infracciones se clasifican en:

Leves: Falta de información clara o errores en las cláusulas legales.

Graves: No atender derechos de los usuarios o no registrar las actividades de tratamiento.

Muy graves: Tratamiento sin consentimiento, cesión ilegal de datos o filtraciones sin medidas de seguridad.

Algunas sanciones recientes en España han superado los 500.000 euros. Incluso una pequeña empresa puede enfrentar sanciones importantes si no actúa con diligencia.

Beneficios de contar con una consultoría especializada

Los beneficios de contratar un servicio de consultoría en protección de datos para empresas van mucho más allá del simple cumplimiento normativo:

Tranquilidad jurídica: Reducción del riesgo de multas y reclamaciones.

Confianza del cliente: Mejora de la reputación y percepción de seguridad.

Eficiencia interna: Optimización de procesos relacionados con la gestión de datos.

Ahorro de tiempo: Delegación de tareas legales a expertos.

Adaptación a los cambios legales: Seguimiento continuo de nuevas normativas y actualizaciones.

¿Cómo elegir una consultoría de protección de datos?

Elegir el proveedor adecuado es clave para el éxito del cumplimiento. Ten en cuenta estos criterios:

Experiencia demostrable

Busca empresas o consultores con años de experiencia y casos de éxito en tu sector.

Certificaciones y acreditaciones

Verifica que el equipo cuente con formación en RGPD, LOPDGDD y ciberseguridad. También es útil si disponen de ISO 27001.

Servicios personalizados

Cada empresa es diferente. Evita soluciones genéricas o plantillas sin adaptar.

Transparencia y comunicación

Una buena consultoría debe explicar todo con claridad y resolver tus dudas rápidamente.

Soporte y mantenimiento

La protección de datos no se limita a una auditoría inicial. Requiere seguimiento y actualizaciones continuas.

¿Cuál es el coste de una consultoría en protección de datos?

El precio depende del tamaño de la empresa, la complejidad del tratamiento de datos y los servicios contratados.

Para una pyme o autónomo, el coste puede ir desde los 280 euros anuales, aunque las grandes empresas pueden necesitar consultorías más complejas que incluyan soporte jurídico, auditorías periódicas y servicios como DPO externo.

Invertir en una buena consultoría es mucho más rentable que enfrentar una sanción o una brecha de seguridad.

¿Puede una empresa gestionar la protección de datos por su cuenta?

Sí, pero requiere formación especializada, tiempo y recursos internos. Para pequeñas empresas, una solución externa suele ser más eficiente y segura.

Además, contar con profesionales reduce el margen de error y garantiza una adaptación más rápida a los cambios legislativos.

¿Qué sectores necesitan especial atención en protección de datos?

Aunque todas las empresas están obligadas a cumplir con la ley, algunos sectores manejan datos especialmente sensibles:

Salud: Clínicas, centros médicos, laboratorios.

Educación: Colegios, academias, universidades.

Finanzas: Bancos, aseguradoras, asesores fiscales.

Tecnología: Startups, desarrolladores de software.

E-commerce: Tiendas online, marketplaces.

Recursos humanos: Empresas de selección, gestorías.

En estos sectores, las consultorías especializadas ofrecen un valor añadido gracias a su conocimiento normativo y técnico.

¿Qué diferencias hay entre un consultor de protección de datos y un DPO?

El consultor diseña e implementa el sistema de cumplimiento, mientras que el DPO (Delegado de Protección de Datos) supervisa su funcionamiento continuo.

En algunas empresas, ambos roles pueden ser desempeñados por la misma persona o entidad. Sin embargo, la figura del DPO tiene obligaciones legales específicas y debe actuar de forma independiente.

En Forlopd ayudamos a empresas de diferentes sectores y tamaños a mejorar sus procesos para que se adapten a las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Puedes solicitarnos más información a través de nuestra sección se consultoría RGPD.