Normativa sobre el acceso a dispositivos digitales de los empleados
El uso de los dispositivos digitales proporcionados por la empresa plantea muchas preguntas en el ámbito laboral, especialmente en lo referente a la privacidad y protección de datos. ¿Tiene el empleador derecho a supervisar el uso que el trabajador hace de estos dispositivos? ¿Qué regulaciones se aplican? A continuación, abordamos este tema en profundidad, explicando las normativas relacionadas con la privacidad, la protección de datos y los derechos de los empleados.
¿Cuándo está permitido que una empresa acceda al ordenador de un empleado u otros dispositivos digitales?
El acceso a los dispositivos digitales de los trabajadores está regulado por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Estatuto de los Trabajadores (ET). Estas normativas buscan equilibrar el derecho del empleado a la privacidad con las necesidades legítimas de supervisión por parte del empleador
Condiciones para acceder a los dispositivos digitales
El acceso de la empresa a los dispositivos debe cumplir con una serie de requisitos que garanticen el respeto a los derechos del trabajador. Estos son los más relevantes:
1. Justificación y proporcionalidad
El acceso únicamente es legítimo si responde a necesidades justificadas, como garantizar la seguridad informática, prevenir el mal uso de los dispositivos o verificar el cumplimiento de las responsabilidades laborales.
2. Limitación del acceso y protección de datos
La supervisión debe ser limitada a la información estrictamente necesaria. Además, es fundamental implementar medidas como la seudonimización y asegurar la confidencialidad de los datos recopilados para proteger la privacidad del trabajador.
3. Transparencia y comunicación
Es obligación del empleador informar al trabajador sobre las medidas de control que se llevarán a cabo, incluyendo la supervisión de dispositivos o la videovigilancia. Esta información debe presentarse de manera clara y comprensible, garantizando que el trabajador conozca sus derechos y las prácticas de supervisión establecidas.
Acceso a datos tras la desvinculación laboral
El manejo de los datos almacenados en los dispositivos de un trabajador despedido o fallecido puede plantear dudas adicionales. Según las normativas, estos datos deben eliminarse o bloquearse de forma segura al finalizar la relación laboral.
No obstante, existen excepciones, como cuando es necesario conservar ciertos datos para un procedimiento judicial o administrativo. En estos casos, los datos deben mantenerse bajo estrictas medidas de seguridad y solo durante el tiempo imprescindible.
Derechos del trabajador ante la supervisión empresarial
Aunque las empresas tienen derecho a monitorizar los dispositivos digitales que proporcionan a sus empleados, deben hacerlo respetando los derechos fundamentales de estos. Entre los derechos más importantes destacan:
- Derecho a la intimidad: cualquier medida de supervisión debe preservar la privacidad del empleado.
- Derecho a la desconexión digital: este derecho implica que las empresas no pueden disponer de controles que interfieran con la vida personal del trabajador o el tiempo de descanso.
En caso de que dispongas de empleados y necesites asesoramiento experto en materia de protección de datos sobre los dispositivos digitales, en Forlopd somo expertos en cumplimiento normativo y protección de datos y te guiaremos en todo lo necesario.
