La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha puesto a disposición de las entidades obligadas un formulario específico en su sede electrónica para la comunicación del nombramiento y del cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Este formulario responde a lo previsto en la Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas, que exige notificar estos datos a la AIPI como parte de las obligaciones formales asociadas a los sistemas internos de denuncia.
¿Qué se debe comunicar?
De acuerdo con lo establecido en el artículo 8.3 de la Ley 2/2023, todas las organizaciones que dispongan de un sistema interno de información (ya sea por obligación legal o por elección voluntaria) están obligadas a comunicar:
El nombramiento de la persona física designada como Responsable del Sistema Interno de Información o, en su caso, de los integrantes del órgano colegiado responsable;
El cese de dicha persona o del órgano colegiado, incluyendo una justificación de las causas en supuestos de terminación del cargo.
La comunicación se realiza a través del formulario habilitado por la AIPI en su sede electrónica, que facilita la presentación telemática de estos datos.
Plazos de comunicación
La entrada en funcionamiento de este formulario marca el inicio de los plazos para dar cumplimiento a la obligación de notificación:
Periodo transitorio inicial: conforme a lo previsto en la Disposición Transitoria Única del Estatuto de la AIPI, los nombramientos y ceses de RSII que se hayan realizado desde la entrada en vigor de la Ley 2/2023 deben notificarse en un plazo de dos meses contado desde la publicación del formulario. Este plazo comenzó a contar el 10 de febrero de 2026, fecha en la que se habilitó el trámite en la sede electrónica.
Régimen ordinario: a partir de entonces, cualquier nuevo nombramiento o cese debe comunicarse en un plazo máximo de diez días hábiles desde que se produce, conforme exige la normativa.
Documentación y orientación
Con el objetivo de facilitar a las organizaciones la correcta cumplimentación del formulario, la AIPI ha publicado documentación de apoyo en su plataforma, entre la que se incluyen:
- Un Manual práctico con instrucciones para completar el formulario;
- Una Guía de notificación para el Responsable del Sistema Interno de Información;
- Un conjunto de Preguntas Frecuentes (FAQ) que resuelven las dudas más habituales.
Estos materiales permiten garantizar que las comunicaciones se realicen de forma ajustada a los requisitos formales exigidos por la Ley y por los procedimientos electrónicos de la AIPI.
Importancia para el cumplimiento normativo
La notificación del Responsable del Sistema Interno de Información es un paso esencial para demostrar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley 2/2023. Más allá de constituir un requisito administrativo, esta comunicación permite a la AIPI tener visibilidad sobre quiénes son los responsables de los canales internos de denuncia y, de este modo, reforzar la supervisión de su correcta implementación.
Asimismo, la claridad en los procesos de nombramiento y cese contribuye a la profesionalización de los sistemas internos de información, promueve la transparencia en las organizaciones y facilita el cumplimiento de las obligaciones tanto nacionales como derivadas de la legislación de la Unión Europea.
