Cómo elegir la mejor agencia de protección de datos para tu empresa

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FORLOPDjunio 30, 2025/inProtecciónDatos

La protección de datos es una obligación legal en España. Desde la entrada en vigor del RGPD y la LOPDGDD, las empresas deben cumplir estrictas normativas.

Una Agencia de Protección de Datos especializada puede ayudarte a cumplir la ley y evitar sanciones. Pero no todas ofrecen el mismo nivel de servicio.

¿Qué es una Agencia de Protección de Datos?

Una Agencia de Protección de Datos es una empresa que ofrece servicios para garantizar el cumplimiento legal en materia de privacidad y seguridad de la información.

Estas agencias asesoran a pymes, autónomos y grandes corporaciones. Su objetivo es ayudarte a proteger los datos personales que gestionas en tu actividad profesional.

Normativa de referencia en España

En España, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) son la base legal. Ambas normas exigen a las empresas adoptar medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad y la privacidad de los datos personales.

¿Por qué contratar una Agencia Protección de Datos?

Cumplir con estas leyes no siempre es sencillo. Una buena Agencia de Protección de Datos puede ayudarte en varias tareas clave:

Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento
Redacción de cláusulas legales y políticas de privacidad
Formación a empleados sobre protección de datos
Asesoramiento en casos de brechas de seguridad
Ejecución de auditorías y revisiones periódicas

Además, algunas agencias actúan como Delegado de Protección de Datos (DPO) externo. Esto es obligatorio para muchas entidades públicas y privadas.

Claves para elegir la mejor Agencia Protección de Datos

1. Experiencia y especialización

Busca una agencia con experiencia demostrable. Asegúrate de que esté especializada en el sector de tu empresa. No es lo mismo una clínica que un ecommerce.

Pregunta por sus clientes actuales y casos de éxito. Una agencia con trayectoria ofrece mayor seguridad jurídica.

2. Asesoramiento personalizado

Cada empresa es diferente. Una buena Agencia Protección de Datos debe adaptar sus servicios a tu realidad, y no ofrecer soluciones estándar.

El asesoramiento personalizado es clave para evitar errores y sanciones de la AEPD.

3. Formación continua

El entorno legal cambia constantemente. La agencia debe ofrecerte formación actualizada y adaptada a tus empleados.

Esto mejora el cumplimiento interno y reduce riesgos.

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4. Soporte legal y técnico

Es vital que la agencia combine conocimiento jurídico y técnico. La protección de datos implica seguridad informática, gestión documental y normativa legal.

Busca equipos multidisciplinares con abogados, técnicos y consultores especializados.

5. Transparencia en precios y servicios

Evita agencias que ofrezcan “packs” demasiado genéricos o a precios muy bajos. La protección de datos requiere dedicación real, no simples formularios.

Pide un presupuesto detallado y claro, sin costes ocultos.

6. Servicio de DPO externo

Si tu empresa está obligada a tener un Delegado de Protección de Datos, verifica si la agencia ofrece este servicio con garantías.

El DPO debe ser independiente, con conocimientos jurídicos y técnicos.

Señales de una mala Agencia Protección de Datos

Evita agencias que:

No explican bien tus obligaciones legales
Te envían documentos sin adaptar
No ofrecen seguimiento ni auditorías
No tienen referencias reales ni personal cualificado

Una mala elección puede exponerte a multas de la AEPD.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

La AEPD es el organismo público que supervisa el cumplimiento del RGPD en España.

Recibe denuncias, impone sanciones y promueve buenas prácticas. Una Agencia de Protección de Datos seria debe trabajar alineada con los criterios de la AEPD.

Beneficios de trabajar con una Agencia Protección de Datos

Cumplimiento legal garantizado
Menor riesgo de sanciones
Imagen profesional ante clientes y socios
Mayor seguridad en tus sistemas
Mejora del control interno

Invertir en una buena Agencia de Protección de Datos es una decisión estratégica, no un gasto y es clave para tu tranquilidad legal. En Forlopd encontrarás experiencia, asesoramiento personalizado y compromiso real con la privacidad. Somos un proveedor adecuado que te ayudará a crecer de forma segura y cumplir con las leyes vigentes. Puedes solicitarnos más información a través de nuestro formulario de contacto.