¿Cómo afecta la protección de datos al pequeño comercio?
Con tal de adecuar un pequeño comercio como una peluquería, taller mecánico, escuela o academia, hay que tener en cuenta diversos factores que son de obligado cumplimiento por el Reglamento General de Protección de Datos.
Esto es debido a que prácticamente todos los pequeños comercios tratan con datos de carácter personal, ya sean de empleados o clientes. Esta información incluye correos electrónicos, nombres, teléfono, números de cuenta bancaria, dirección y otros datos.
El tratamiento de estos datos puede estar sujeto a riesgo de filtración, de modo que es conveniente disponer de unas medidas de seguridad cómo por ejemplo restringir el acceso a la información, realizar copias de seguridad o cifrar los datos siempre que sea posible.
Además se debe llevar un registro de actividades del tratamiento, documentando las actividades que incluyan el uso de datos personales con cualquier finalidad.
Información y consentimiento
Tanto los pequeños comercios como empresas de diferente envergadura deben tener en consideración solicitar un consentimiento expreso siempre que se vayan a recabar datos personales. Informando en todo momento cuál es su finalidad y si se cederán a otras plataformas de terceros en cualquier caso. Este consentimiento debe ser voluntario y estar especificado de forma clara y comprensible.
Videovigilancia
Si el comercio dispone de cámaras de seguridad, es recomendable tomar una serie de medidas que conlleven el cumplimiento de la Ley 5/2014 de Seguridad Privada. Puedes consultar nuestro artículo donde se explica extensamente como adaptar cámaras de seguridad en la empresa.
Brechas de seguridad y notificación
Todas las empresas tienen la obligación de notificar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD ) cualquier brecha de seguridad que haya podido dejar expuesta la información de carácter personal de los clientes, usuarios o proveedores. Existe un plazo de 72 h para comunicarlas.
Algunos de los pequeños comercios que tiene que cumplir con la protección de datos son gimnasios, farmacias, salones de belleza, tiendas con reparto a domicilio, resumiendo todos los negocios que necesitan de una recogida de datos personales.
En Forlopd ayudamos a empresas de diferente índole y tamaño a adecuar sus procesos a las normativas vigentes, previniendo posibles sanciones por incumplimiento y protegiendo sus procesos de posibles vulnerabilidad que pongan en riesgo su reputación. Puedes solicitar más información a través de nuestro formulario de contacto.
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