Aumentan las multas a negocios que vulneran la privacidad de sus empleados

Otras sanciones que ejemplifican estos criterios más estrictos, son una sanción de 3.600 euros a una empresa que compartió el teléfono personal de una trabajadora a varias personas sin autorización, o una multa de 1.200 euros a servicios de integración de Andalucía por la baja de un trabajador por estrés al recibir mensajes fuera de su horario laboral, al haberle incluido en un grupo de WhatsApp sin su consentimiento.

En el caso de la contratación de detectives privados, los tribunales también han sancionado por el uso desproporcionado con 15.000 euros y 20.000 euros por encargar a detectives que siguieran a un trabajador dado de baja por trastorno adaptativo y en otro caso por seguir a un exdirectivo tras su despido.

Mientras que acceder al móvil u otros dispositivos de los trabajadores sin consentimiento puede tener consecuencias como miles de euros de sanción o incluso años de prisión como en el caso de una administradora de una guardería que copió conversaciones privadas de WhatsApp con tal de usarlas en un conflicto laboral, según la SAP A Coruña 506/2025 (25 de febrero de 2025)

Estas sentencias reflejan las situaciones más frecuentes que constituyen una vulneración de la privacidad, y que comprenden desde el uso indebido de WhatsApp, hasta el acceso a dispositivos sin autorización o el uso de detectives privados.

Fuente: autonomosyemprendedor.es

Recomendaciones para evitar sanciones relacionadas con empleados

Mantener la seguridad en la gestión de datos personales, evitando filtraciones o accesos indebidos a la información sensible. Intentando evitar almacenar documentación innecesaria y en carpetas compartidas sin restricciones.

Evitar el registro de pertenencias o efectos personales, ya que su incumplimiento puede invalidad las pruebas obtenidas.

Consentimiento expreso y finalidad de datos recabados. Se debe contar con la autorización del trabajador para, por ejemplo, incluirlo en grupos de WhatsApp o compartir su número de teléfono, así como debe existir una finalidad previamente acordada para los datos que se le soliciten.

Riesgo de sanciones

Los negocios se arriesgan a sufrir consecuencias económicas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos, como en los casos anterior entre los 1.200 euros y los 20.000 euros, aunque cabe destacar que en los casos más graves se pueden alcanzar los 225.018 euros.

Es recomendable actuar con prudencia y siempre realizar una consulta legal previa en caso de duda. En Forlopd ayudamos a empresas y emprendedores a mantener la privacidad de la información de sus empleados y clientes, adaptando sus procesos a la normativa vigente en materia de protección de datos. Si necesitas asegurar que tu negocio cumple con los criterios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) puedes solicitarnos más información a través del formulario de contacto.