La reciente actualización en materia de cumplimiento normativo vuelve a poner el foco en los sistemas internos de información (SII), comúnmente conocidos como canales de denuncias. La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha habilitado oficialmente el formulario para comunicar el nombramiento o cese del Responsable del Canal de Denuncias, fijando como fecha límite el 10 de abril de 2026.
Este nuevo paso refuerza las obligaciones ya establecidas en la Ley 2/2023, que regula la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿A quién afecta esta obligación?
Este requisito afecta directamente a:
- Empresas con más de 50 empleados
- Despachos de asesoría fiscal
- Firmas de auditoría
- Empresas de consultoría
En términos generales, todas aquellas organizaciones que, por su actividad o tamaño, están obligadas a contar con un sistema interno de información.
No es suficiente disponer de un canal de denuncias
Uno de los errores más habituales es considerar que cualquier canal cumple con la normativa. Sin embargo, el sistema debe reunir una serie de requisitos específicos:
- Garantizar el anonimato del informante
- Asegurar la confidencialidad y la seguridad de la información
- Estar disponible de forma continua
- Contar con un procedimiento interno de gestión documentado
- Proteger eficazmente al informante frente a represalias
A estas exigencias se suma ahora una obligación adicional de carácter formal:
Es necesario comunicar oficialmente ante la AIPI la designación o cese del Responsable del Canal dentro del plazo establecido.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en:
- Sanciones económicas
- Daños reputacionales
- Pérdida de confianza por parte de empleados, clientes y terceros
Cumplimiento como elemento estratégico
Más allá de evitar sanciones, implantar correctamente un canal de denuncias aporta valor a la organización:
- Refuerza la transparencia interna
- Mejora la cultura corporativa
- Incrementa la confianza en la empresa
- Facilita la detección temprana de riesgos
En un entorno empresarial cada vez más exigente, el cumplimiento normativo se convierte en un elemento diferenciador.
Cómo puede ayudarte FORLOPD
En FORLOPD – Seguridad y Privacidad de Datos S.L. ofrecemos apoyo integral para:
- Implantar canales de denuncias conformes a la normativa vigente
- Designar y formalizar correctamente el Responsable del Canal
- Elaborar procedimientos internos adecuados
- Garantizar la protección del informante y la seguridad del sistema
Nuestro objetivo es que las organizaciones cumplan con todas las exigencias legales de forma eficaz y sin complicaciones. Puedes solicitarnos más información y nuestros especialistas te guiarán.
