¿Puedo geolocalizar a mis trabajadores?

FORLOPDdiciembre 31, 2024/inProtecciónDatos

La geolocalización de empleados es una herramienta cada vez más utilizada por las empresas para monitorear y optimizar las actividades laborales. Sin embargo, su implementación debe cumplir con estrictos requisitos legales para proteger los derechos fundamentales de los trabajadores. Según Estatuto de los Trabajadores (ET), el uso de sistemas de geolocalización es válido solo si respeta la normativa de protección de datos y se ajusta a las leyes laborales. Este artículo analiza los aspectos legales clave y las condiciones necesarias para llevar a cabo la geolocalización de manera legal, evitando posibles sanciones.

Requisitos legales para la geolocalización de empleados

Para que la geolocalización sea legal, las empresas deben cumplir con varias condiciones esenciales, entre las cuales destacan las siguientes:

1. Finalidad laboral

El uso de sistemas de geolocalización debe estar relacionado exclusivamente con la actividad profesional. Entre sus objetivos más comunes se encuentran el control de la productividad o la mejora de la eficiencia en los desplazamientos de los trabajadores.

2. Información previa al trabajador

Los empleados deben ser informados con antelación sobre el uso de la geolocalización, ya sea para registrar su jornada laboral o hacer un seguimiento de sus movimientos durante la misma. Además, la empresa debe explicar cómo se utilizarán estos datos, como en la evaluación de desempeño o la mejora de procesos.

3. Uso de dispositivos proporcionados por la empresa

Es obligatorio que la empresa proporcione los dispositivos o aplicaciones necesarias para el sistema de geolocalización, evitando instalarlo en los dispositivos personales de los empleados.

4. Proporcionalidad en el control

El control debe ser proporcional a la finalidad laboral. La geolocalización no debe ser continua ni excesiva, para no vulnerar el derecho a la intimidad de los trabajadores.

5. Respeto al derecho a la desconexión

La geolocalización solo debe tener lugar dentro del horario laboral, garantizando que los empleados puedan desconectarse fuera de su jornada de trabajo sin ser monitoreados.

¿Es legal geolocalizar a los empleados mediante sus teléfonos móviles?

La geolocalización a través de dispositivos móviles es legal siempre que el equipo utilizado sea proporcionado por la empresa y se cumplan todos los requisitos legales mencionados. Sin embargo, no es legal que los empleados instalen aplicaciones de geolocalización en sus teléfonos personales, ni se puede obligar a usar su GPS personal, incluso si se tiene su consentimiento.

Geolocalización y Protección de Datos

La protección de datos en la geolocalización de los trabajadores es un aspecto clave que las empresas deben priorizar para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Los datos de geolocalización son considerados información personal y, por ello, están protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esto implica que las empresas deben informar de forma clara a los empleados sobre el uso que se dará a estos datos, asegurando su tratamiento con proporcionalidad y limitándolo a fines estrictamente laborales. Además, deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar accesos no autorizados o usos indebidos, respetando siempre los derechos de los trabajadores, como el acceso, la rectificación, la supresión y la limitación del tratamiento de sus datos.

Si estás considerando implantar medidas de geolocalización o en cambio no estas seguro de cumplir la normativa de protección de datos personales, en Forlopd podemos asesorarte para no incurrir en incumplimientos.