¿Qué es un canal de denuncias?
Un sistema interno de información, más comunmente conocido como canal de denuncias, permite a colaboradores y terceros denunciar violaciones del código de conducta o la legislación vigente. Su implantación ayuda a empresas a evitar sanciones y promover un ambiente de trabajo justo y seguro.
Los canales de denuncias son esenciales para que los colaboradores y terceros puedan reportar cualquier violación del código de conducta o de la legislación vigente en un ambiente de trabajo justo y seguro.
Además, establecer y administrar un canal de denuncia puede ser complicado debido a las complejas leyes de privacidad de datos y el conocimiento requerido. Afortunadamente, empresas de protección de datos como FORLOPD pueden ayudar a implementar y gestionar canales de denuncias personalizados que se ajusten a las necesidades y recursos de cada empresa. De esta manera, las empresas pueden evitar sanciones y promover un ambiente de trabajo libre de malas prácticas y cumplir con las regulaciones de privacidad de datos.
Obligatoriedad del canal de denuncias
Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, exige a ciertas organizaciones la implantación de un canal de denuncias efectivo.
Adicionalmente, normativas sectoriales como la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo requiere de canales de denuncia en empresas que operen en el mercado financiero.
Además, están obligados los ayuntamientos y demás entidades públicas así como las empresas con más de 50 personas empleadas, a contar con canales de denuncia.
En España, la normativa exige a empresas, organismos públicos, así como a partidos políticos, sindicatos patronales y fundaciones a contar con canales de denuncia que garanticen la confidencialidad de las personas informantes.
Si una empresa quiere cumplir correctamente con estos requisitos, debería revisar cada ley aplicable y tomar medidas para ofrecer canales de denuncia efectivos y útiles.
En resumen, hay varias normativas en España que establecen la obligatoriedad de contar con canales de denuncia en empresas, organismos públicos y otras entidades que manejen datos personales o estén sujetas a obligaciones legales en materia de transparencia y prevención del fraude por lo que es importante estar informado de todo lo relacionado con esta normativa.