«FORLOPD acerca la protección de datos a la realidad de la empresa. Trabajar con ellos nos permite eliminar burocracia y que nuestro personal esté continuamente al día para cumplir con …
Consultora experta en protección de datos
Especializados en cumplimiento, implantación y auditoría del RGPD y la LOPDGDD aplicados a administraciones de comunidades de propietarios, donde el tratamiento de datos personales de vecinos, proveedores y empleados requiere especial atención.
Adaptamos nuestras soluciones a las necesidades reales de cada administración de comunidades de propietarios, teniendo en cuenta su tamaño, número de vecinos, proveedores y la tipología de datos personales gestionados.
Ofrecemos un servicio personalizado que cubre desde la adecuación inicial hasta el mantenimiento continuo del cumplimiento normativo.
Solo pagas por lo que necesitas. Sin extras. Sin sorpresas.
Nuestro equipo de consultores expertos te acompaña paso a paso en administraciones de comunidades de propietarios: identificamos riesgos, elaboramos la documentación obligatoria, implantamos medidas de seguridad adecuadas al entorno de trabajo y proporcionamos asesoramiento continuo para que puedas gestionar los datos de vecinos, proveedores y personal con total garantía legal y seguridad.
Administradoras Comunidades de Propietarios
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¿POR QUÉ FORLOPD ES LA EMPRESA QUE NECESITAS PARA CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS?
El cumplimiento del RGPD no es opcional. Ya sea que estés empezando o necesites revisar tu situación actual, en FORLOPD te ofrecemos un diagnóstico inicial gratuito para que sepas exactamente dónde estás y qué necesitas. Sin compromiso, sin letra pequeña.
Confía en una empresa de protección de datos con experiencia, equipo técnico y jurídico propio, y soluciones adaptadas a cada empresa. Evita sanciones, gana tranquilidad y demuestra tu compromiso con la privacidad.
Normativa aplicable al sector de las Comunidades de Propietarios
La normativa de protección de datos, liderada por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y su desarrollo en la legislación nacional, es fundamental para las administradoras de comunidades de propietarios, ya que gestionan de forma habitual datos personales de propietarios, inquilinos, proveedores y empleados. Estos datos pueden incluir información identificativa, económica y de contacto, lo que exige un tratamiento responsable y conforme a la ley.
Las administradoras deben aplicar principios clave como la minimización de datos, la limitación de la finalidad y la responsabilidad proactiva, asegurando que solo se tratan los datos necesarios para la gestión de la comunidad. También es imprescindible informar de forma clara a los interesados sobre el uso de sus datos, la base jurídica del tratamiento y, cuando proceda, recabar su consentimiento.
Asimismo, deben garantizar el respeto a los derechos de los interesados, como el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para ello, es necesario contar con procedimientos internos que permitan atender estas solicitudes dentro de los plazos legales establecidos.
Por último, es obligatorio implementar medidas técnicas y organizativas que protejan la información, así como regular la relación con terceros mediante contratos de encargo de tratamiento. El cumplimiento de esta normativa no solo evita sanciones, sino que también refuerza la confianza de los propietarios y asegura una gestión transparente y profesional.
BENEFICIOS DE CONTRATAR FORLOPD COMO TU EMPRESA DE
PROTECCIÓN DE DATOS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN DE DATOS
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Cumplir con la normativa de protección de datos no es opcional para una administradora de comunidades de propietarios. Ya sea en la gestión de datos de propietarios, inquilinos, proveedores o empleados, es imprescindible contar con protocolos adecuados, actualizados y adaptados a la realidad de la administración de fincas.
En FORLOPD te ayudamos a evaluar tu situación actual mediante un diagnóstico inicial gratuito y sin compromiso, para que conozcas tu nivel de cumplimiento en materia de protección de datos dentro de la gestión de comunidades.
Nuestro equipo especializado en privacidad te acompaña en todo el proceso de adaptación e implantación de medidas eficaces, diseñadas específicamente para administradoras de fincas y comunidades de propietarios, garantizando el cumplimiento legal y la seguridad en el tratamiento de la información.
NUESTRA CLIENTELA NOS AVALA, DESCUBRE SUS TESTIMONIOS
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Departamento de Informática en VICEROY, SANDOZ, MARK MADDOX
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Departamento de Informática en El Hormiguero
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Departamento Jurídico en VITALDENT, MOONZ, SMYSECRET, MAEX
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KOVA BUILDER
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RRHH y Cumplimiento Normativo en HOTAZA
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RESOLVEMOS TUS DUDAS
El RGPD es el Reglamento General de Protección de Datos, una ley de la Unión Europea que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Su objetivo principal es proteger la privacidad y los datos personales de las personas dentro de la UE.
En términos sencillos, el RGPD establece cómo deben las empresas y organizaciones recoger, usar, almacenar y proteger los datos personales (como nombre, correo electrónico, dirección, etc.).
Puntos clave del RGPD
Mayor control para las personas: Puedes saber qué datos tienen sobre ti y pedir que los eliminen.
Consentimiento claro: Las empresas deben pedir permiso explícito antes de usar tus datos.
Derecho al olvido: Puedes solicitar que tus datos sean borrados.
Transparencia: Las organizaciones deben explicar para qué usan tus datos.
Seguridad: Deben proteger la información frente a accesos no autorizados.
El RGPD se aplica a:
Empresas dentro de la UE.
Empresas fuera de la UE que tratan datos de personas que viven en la UE.
Garantiza que tus datos personales:
No se usen sin tu permiso.
Estén protegidos frente a abusos.
Sean gestionados de forma responsable.
La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales es un derecho fundamental. El artículo 8, apartado 1, de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea («la Carta») y el artículo 16, apartado 1, del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE) establecen que toda persona tiene derecho a la protección de los datos de carácter personal que le conciernan.
Considerándose como dato personal toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
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Como regla general en España, debemos acudir a:
- Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
No obstante, debe tenerse en cuenta el principio de especialidad, y las normas sectoriales que sean de aplicación a cada caso en particular, así como no olvidar aquellos dictámenes o informes emitidos por el Comité o Autoridades de Control, entre otros.
Sí. Siempre que un proveedor (como empresas de mantenimiento o software de gestión) tenga acceso a datos personales, es obligatorio formalizar un contrato de encargo de tratamiento que regule el uso de esa información conforme a la normativa de protección de datos.
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