5 señales de que tu empresa necesita ayuda profesional en protección de datos

¿Qué puede hacer un profesional?

Un experto en protección de datos para empresas puede ayudarte a hacer un mapeo completo de tus activos informativos. Identificará las vulnerabilidades, clasificará los tipos de datos y diseñará políticas adecuadas para su tratamiento y protección.

2. No cuentas con un Delegado de Protección de Datos (DPO) o no conoces su función

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) obliga a muchas organizaciones a contar con un Delegado de Protección de Datos (DPO). Aunque no todas las empresas están obligadas a tener uno, en la práctica, contar con esta figura puede marcar una gran diferencia.

Si nadie en tu empresa sabe quién es el DPO o cuáles son sus funciones, es posible que estés desatendiendo una parte esencial de tu cumplimiento normativo. Incluso si tienes un DPO nombrado, si este no está formado ni involucrado activamente, su papel pierde eficacia.

¿Cómo ayuda un especialista?

Una empresa especializada en protección de datos puede actuar como DPO externo. Además, ofrece formación a los empleados, supervisa las políticas internas y garantiza que todos los procesos se ajusten al RGPD y a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD).

3. Tus empleados no han recibido formación en protección de datos

Una empresa no está completamente protegida si sus empleados no saben cómo actuar ante situaciones sensibles. La mayoría de las filtraciones de datos se deben a errores humanos: clics en enlaces maliciosos, envío de información a destinatarios incorrectos o uso inseguro de contraseñas.

Si tus trabajadores no han recibido una formación adecuada en privacidad, seguridad y manejo de datos personales, estás asumiendo un riesgo innecesario. Además, el RGPD exige que las empresas adopten medidas para garantizar que su personal actúe conforme a las normativas.

¿Qué puede aportar una consultora?

Una consultora en protección de datos para empresas ofrece programas de formación adaptados al sector y tamaño de tu organización. Estas formaciones incluyen protocolos de seguridad, prácticas recomendadas y simulaciones de ataques informáticos para evaluar la respuesta del equipo.

4. Has sufrido (o temes sufrir) una brecha de seguridad

Una filtración de datos puede tener consecuencias devastadoras. Desde sanciones económicas hasta daños irreparables en la reputación de tu marca.

Algunas señales de alerta incluyen:

• Emails sospechosos o phishing internos,
• Equipos robados o extraviados con información confidencial,
• Acceso no autorizado a bases de datos,
• Fallos en los sistemas de copia de seguridad.

En estos casos, contar con un experto en empresa protección de datos permite actuar de forma rápida y eficaz. Se encargará de evaluar el incidente, notificar a la AEPD si es necesario y diseñar planes de acción para que no vuelva a ocurrir.

Además, te ayudará a crear un protocolo claro ante posibles emergencias, lo que puede ser determinante para minimizar impactos.

5. No realizas auditorías ni evaluaciones periódicas

Otro indicio de que necesitas ayuda es la ausencia de auditorías de protección de datos. No basta con redactar una política de privacidad o cumplir en el momento inicial. La empresa protección de datos exige revisión continua.

Las auditorías permiten:

Detectar vulnerabilidades antes de que causen problemas,

Asegurar el cumplimiento frente a cambios legislativos,

Corregir malas prácticas internas (como el uso de correos no cifrados o contraseñas débiles).

Las empresas y organizaciones creen que basta con adaptar la web y firmar cláusulas de confidencialidad. Pero la protección de datos es dinámica y evoluciona con la tecnología, es por ello que solo con evaluaciones regulares se podrá garantizar la protección a largo plazo.

¿Por qué contar con un profesional en protección de datos?

La empresa protección de datos no es solo cumplir la ley. Es proteger tu negocio, tu reputación y la confianza de tus clientes. Al externalizar este servicio o contratar a un experto, obtienes beneficios clave:

Diagnóstico inicial gratuito o a bajo coste, en muchos casos.

Adaptación personalizada a tu tipo de empresa y sector.

Reducción de sanciones por posibles incumplimientos.

Mejora de imagen corporativa, al demostrar compromiso con la privacidad.

Asesoramiento actualizado, frente a cambios legales o tecnológicos.

Además, muchas aseguradoras empiezan a exigir ciertos niveles de cumplimiento para ofrecer coberturas ante ciberataques. Estar preparado no es solo una buena práctica, sino una ventaja competitiva.

Preguntas frecuentes sobre la empresa protección de datos

¿Cuánto cuesta un servicio de protección de datos para empresas?

Depende del tamaño de la empresa, el tipo de datos tratados y el nivel de personalización requerido. Existen planes básicos desde unos 280€ al año, aunque lo ideal es realizar una auditoría previa para ajustar el presupuesto.

¿Puede un autónomo necesitar ayuda en protección de datos?

Sí. Aunque trabajes solo, si tratas datos personales (por ejemplo, de clientes), estás obligado a cumplir la normativa. Los profesionales también pueden enfrentarse a sanciones si no protegen correctamente la información.

¿Qué sanciones puede recibir una empresa por incumplir la ley de protección de datos?

Las multas pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global, dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Pero más allá del aspecto económico, también se ve afectada la confianza de tus clientes.

En Forlopd ayudamos a empresas de diferentes sectores y tamaños a adaptar sus procesos con tal de cumplir con las normativas vigentes en materia de protección de datos, según el RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Puedes leer más información sobre nuestro servicio de protección de datos.