¿Se pueden solicitar referencias laborales sin consentimiento del candidato?
En los procesos de selección, es habitual que las empresas consulten referencias laborales a antiguos empleadores para validar la experiencia del candidato. No obstante, surge una cuestión importante: ¿es posible realizar este procedimiento sin el consentimiento expreso del candidato? A continuación, abordaremos esta pregunta desde la perspectiva de la protección de datos y los derechos laborales.
Motivos por los que las empresas solicitan referencias laborales
Durante el proceso de contratación, las empresas suelen requerir referencias laborales por diversos motivos. Principalmente, buscan verificar que la información proporcionada por el candidato en su currículum sea precisa y real. Esto les permite asegurarse de que el historial profesional no ha sido exagerado o alterado para causar una impresión favorable. Además, las referencias aportan datos adicionales sobre el desempeño laboral, las competencias sociales y la conducta profesional del candidato en anteriores empleos.
Este tipo de información adquiere especial relevancia en las fases finales de selección, ya que facilita a las empresas determinar si el candidato es adecuado para el puesto y si encajará con la cultura corporativa. Por tanto, las referencias laborales son una herramienta clave para tomar decisiones más fundamentadas sobre la incorporación de un nuevo miembro al equipo.
Como regla general, se necesita consentimiento explícito del candidato y no está permitido solicitar referencias laborales a empleadores sin él. Para acceder a estas referencias, es necesario que el candidato autorice expresamente la consulta, ya sea a través de una carta de recomendación o permitiendo que la empresa interesada se comunique directamente con sus antiguos empleadores.
El consentimiento del candidato es indispensable, ya que, sin esta autorización, las empresas no tienen el derecho legal de obtener información a través de terceros. Esta exigencia está en línea con las normativas sobre protección de datos, que priorizan la transparencia y el respeto a la privacidad del individuo.
Motivos por los que es ilegal pedir referencias sin autorización
Solicitar referencias laborales sin el consentimiento del candidato puede infringir las leyes de protección de datos, ya que dicha información incluye datos personales y profesionales protegidos por la normativa vigente. En el contexto europeo, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece que el tratamiento de datos personales debe respetar principios fundamentales como la legalidad, transparencia y proporcionalidad.
El interés legítimo de la empresa no es suficiente para justificar la obtención de referencias laborales sin autorización, salvo en situaciones excepcionales contempladas por la ley. Por lo que sería necesario que el candidato haya firmado un acuerdo previo que permita el intercambio de información con antiguos empleadores.
En caso de no contar con este consentimiento, la empresa que solicite o proporcione dichas referencias podría estar vulnerando principios clave, como la confidencialidad y la minimización en el tratamiento de datos. Esto podría derivar en sanciones impuestas por organismos como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y generar conflictos legales y éticos. Aunque solicitar referencias laborales es una práctica extendida y útil, debe realizarse cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos. Contar con el consentimiento explícito del candidato no solo es una obligación legal, sino también una forma de garantizar un proceso de selección ético y respetuoso con los derechos individuales.
En caso de necesitar una consultora sobre RGPD, en Forlopd contamos con especialistas dedicados a implantar medidas para el cumplimiento del reglamento RGPD en empresas, por lo que te guiaremos en todo el proceso.
