¿Es legal instalar cámaras de videovigilancia en tu empresa? Lo que debes saber para cumplir con la LOPDGDD

La instalación de cámaras de videovigilancia en entornos empresariales es una práctica cada vez más común, pero ¿qué normativas debes tener en cuenta para asegurarte de cumplir con la ley? Aquí te lo contamos todo.

Normativa y Legislación: ¿Qué Debes Conocer?

En España, la regulación de las cámaras de vigilancia en empresas se encuentra dispersa en varias normativas clave:

  • RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): Aunque el RGPD apenas aborda específicamente el tema de la videovigilancia, es una referencia importante.
  • LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales): Esta ley adapta la normativa europea al marco español y es fundamental para el tratamiento de imágenes de videovigilancia.
  • Ley 5/2014 de Seguridad Privada: Esta ley establece disposiciones relacionadas con la seguridad y la protección de bienes.
  • Estatuto de los Trabajadores: Ofrece pautas específicas sobre la grabación de imágenes en el ámbito laboral.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece un marco común europeo para la protección de datos, aunque no aborda específicamente las obligaciones en materia de videovigilancia, dejando esta responsabilidad a los Estados miembros de la UE. Por otro lado, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) adapta la normativa europea al contexto español.

El artículo 22 de esta ley aborda el tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia con el fin de garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones. Sin embargo, como analizaremos más adelante, esta afirmación requiere ciertas matizaciones.

Adaptación a la Ley de Protección de Datos

La normativa establece una serie de obligaciones para quienes deseen instalar cámaras de seguridad:

  • Registro de Actividades de Tratamiento: Debes mantener un registro de las imágenes grabadas y su tratamiento, respetando el plazo de almacenamiento.
  • Principio de Proporcionalidad: Aunque no se requiere consentimiento explícito, el uso de cámaras debe ser proporcional y justificado.
  • Información a los Interesados: Es obligatorio informar a las personas sobre la presencia de cámaras de vigilancia mediante carteles informativos.
  • Limitación de Ubicación: Las cámaras solo pueden ubicarse en lugares permitidos por la ley y no pueden violar los derechos de privacidad de los individuos.
  •  Si se utilizan cámaras orientables y/o con zoom será necesaria la instalación de máscaras de privacidad para evitar captar imágenes de la vía pública, terrenos, viviendas o cualquier otro espacio ajeno.
  • No se registrarán conversaciones privadas.
  • El sistema de grabación se ubicará en un lugar vigilado o de acceso restringido.
  • A las imágenes grabadas accederá sólo el personal autorizado. Podrán acceder a ellas en caso de petición de imágenes por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, la cual se realizara en  se realizará en el marco de actuaciones judiciales o policiales
  • Si el acceso se realiza con conexión a Internet se restringirá con un código de usuario y una contraseña (o cualquier otro medio que garantice la identificación y autenticación unívoca), que sólo serán conocidos por las personas autorizadas a acceder a dichas imágenes.
  • Las imágenes serán conservadas durante un plazo máximo de un mes desde su captación.

¿Dónde Puedes Instalar Cámaras y Dónde No?

La ubicación de las cámaras de videovigilancia debe cumplir con ciertos criterios:

  • Áreas Privadas: Se pueden instalar cámaras para proteger personas, bienes e instalaciones.
  • Zonas de Trabajo: Se permite la instalación, siempre que se respete la proporcionalidad y se informe a los trabajadores.
  • Vía Pública: La grabación está prohibida, excepto por las fuerzas de seguridad o en casos específicos para garantizar la seguridad.
  • Baños o Vestuarios: Está totalmente prohibido grabar en estas áreas por respeto a la privacidad.
  • Zonas Comunes o de Descanso: También está prohibido grabar en estas áreas para preservar la intimidad de los trabajadores.

En resumen, para instalar cámaras de videovigilancia en tu empresa, es crucial conocer y cumplir con la normativa vigente. Esto garantiza el respeto a los derechos de privacidad de las personas y evita posibles sanciones legales. La seguridad de tu empresa y el cumplimiento de la ley van de la mano.