Implantación del RGPD/LOPDGDD, mantenimiento y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos que afecta a todas las empresas, organizaciones o entidades que manejen datos de carácter personal. (Clientes, proveedores, empleados, usuarios, videovigilancia, alumnos, historial clínico etc)
¿Qué incluye el servicio?
Dependiendo del pack contratado, el servicio de Consultoría RGPD puede incluir lo siguiente:
Designación del D.P.D
FORLOPD designará un consultor experto y debidamente cualificado que se encargara de prestar los servicios de D.P.D. en su organización y que a continuación se listan.
Análisis de riesgos y Evaluación de Impacto
FORLOPD se encargará de elaborar el correspondiente Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto de los tratamientos de datos realizados por parte de la organización.
Realización de Informes de Cumplimiento y Auditorías anuales
El D.P.D. designado se encargara de elaborar un informe con relación al grado de adecuación de su organización al nuevo Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal. Asimismo, procederá a la realización de auditorías anuales en la entidad.
Asistencia Jurídica ante Reclamaciones y Brechas de Seguridad
Asistencia frente a solicitudes vía administrativa de la A.E.P.D. (hasta agotar esta vía) pudiendo actuar en su nombre directamente ante ella como D.P.D. Asesoramiento y
notificación de brechas de seguridad . Apoyo y contestación a los ejercicios de derechos de Acceso, Supresión, Oposición, Rectificación, Portabilidad, Olvido, etc, recibidos.
Protocolos de control interno
Propondremos una serie de recomendaciones con el fin de unificar criterios y minimizar los posibles riesgos de cara a la protección y seguridad de los datos personales.
Formación del personal
En colaboración con el/la Responsable de Seguridad, se implantarán los programas de formación y sensibilización en materia de protección de datos para el personal a cargo de la organización que traten datos de carácter personal.
Servicio de urgencias
En situaciones de inspección o emergencia, trasladaremos a miembros de nuestro equipo jurídico-técnico, con el fin de brindar presencialmente el asesoramiento puntual en la situación de urgencia correspondiente.
Reuniones con el Consejo o Dirección de la Entidad
El D.P.D. realizará cuatro visitas a su sede central para comprobar el nivel de cumplimiento del R.G.P.D. e informar sobre cualquier modificación o medida necesaria en las instalaciones donde se estén tratando datos de carácter personal.
Videoconferencias con el DPD
Posibilidad de realizar videoconferencias con el D.P.D. designado para resolver las consultas o incidentes urgentes en relación con los servicios contratados.
Eventos
Asistencia gratuita a eventos organizados por FORLOPD y/o por algunas de sus empresas colaboradoras, consistentes en charlas informativas, de actualización y/o cursos.
Cartelería normativa
Elaboración y entrega de cartelería con arreglo a la normativa vigente de protección de datos y envió de la misma a su sede. Incluye distintivo informativo de videovigilancia por cada uno de los accesos videovigilados de sus instalaciones.
Documentación legal
Entrega de los documentos legales en protección de datos, personalizados y adaptados al RGPD y a la LOPDGDD cuya aplicación es exigible desde el 25 de mayo de 2018 y desde el 6 de diciembre de 2018.
Contrato de Encargado del Tratamiento
Entrega del modelo de contrato de encargado del tratamiento a suscribir con aquellas personas que tratan datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Registro de Actividades de Tratamiento
Entrega del registro de actividades obligatorio según lo dispuesto en el artículo 30 del RGPD y artículo 33 de la LOPDGDD.
Protocolo ante incidencias con los datos
Entrega del protocolo a seguir ante incidentes de seguridad y violaciones de la seguridad de los datos, así como, del registro de incidencias de conformidad con el artículo 33 y ss. del RGPD. Asesoramiento legal en la resolución de incidentes. Apoyo en la cumplimentación del registro de incidente y en la notificación de la violación, si se diera el caso.
Documentos legales para su página web
Entrega de los documentos legales en protección de datos: Política de privacidad web, aviso legal, política de cookies para adaptar su página web al RGPD y a la LOPDGDD.
Respuestas ante Ejercicio de Derechos
Contestación a las solicitudes de derechos interpuestas por las personas interesadas de acuerdo al RGPD y LOPDGDD. El servicio incluye la redacción de la respuesta al ejercicio de derechos.
Asistencia Legal
Atención de consultas jurídicas mediante correo electrónico. Plazo de contestación: 72 horas desde la recepción, salvo excepciones indicadas en el contrato.
Asistencia jurídica ante la AEPD
Asesoramiento legal frente a solicitudes/requerimientos o comunicaciones de la Agencia Española de Protección de datos (hasta agotar la vía administrativa). El presente servicio solo incluye la redacción de la contestación a las reclamaciones recibidas. No incluye la contestación ante la AEPD en nombre de clientes.
Revisión / Adaptación de Documentación Legal
Revisión de contratos, clausulas y/o políticas solo en lo referente a la normativa vigente en protección de datos.
Adaptación de la app móvil al RGPD / LOPDGDD
Entrega de los textos legales para la adaptación de la aplicación móvil titularidad del responsable del tratamiento a la normativa vigente en protección de datos.
Llamadas de seguimiento
Nuestros técnicos se encargarán de facilitarle la documentación legal que conforma el pack contratado. Igualmente, gestionarán las consultas legales planteadas transmitiéndolas al departamento jurídico para su resolución.
Si tiene dudas con alguno de los servicios, puede consultarnos y estaremos encantados de explicárselo con detalle
