Guía registro salarial obligatorio para empresas en 2024

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FORLOPDnoviembre 13, 2024/inIGUALDAD, SERVICIOS

En el entorno empresarial actual, garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres es fundamental. Para cumplir con este objetivo, las empresas deben llevar a cabo un registro salarial anual obligatorio. En este artículo, te explicamos detalladamente qué es el registro salarial, por qué es obligatorio y cómo implementarlo correctamente en tu empresa en 2024.

¿Qué es el registro salarial?

El registro salarial es un documento que refleja los valores medios y los valores medios equiparados de los sueldos de las personas trabajadoras, desglosados por sexo y diferenciados según grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo. Este registro incluye tanto las percepciones salariales como las extrasalariales, asegurando así la transparencia y la igualdad en la remuneración.

Importancia del registro salarial

El objetivo principal del registro salarial es identificar y corregir posibles desigualdades salariales dentro de la empresa, promoviendo un entorno laboral justo y equitativo. Además, es una herramienta clave para cumplir con la legislación vigente y evitar posibles sanciones.

Obligación Legal del Registro Salarial Según el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores y los artículos 5 y 6 del Real Decreto 902/2020, todas las empresas están obligadas a llevar un registro salarial. Esta normativa, en vigor desde el 14 de abril de 2021, establece que las empresas deben desglosar por sexo la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada concepto en cada grupo profesional, categoría, nivel o puesto de trabajo.

¿Quiénes deben realizar el registro salarial?

Todas las empresas que operen en España, independientemente de su tamaño, deben cumplir con esta obligación. Esto incluye a las pequeñas y medianas empresas con menos de 50 personas trabajadoras, a diferencia de los planes de igualdad, que solo son obligatorios para empresas con más de 50 personas trabajadoras.

¿Qué debe contener?

El registro salarial debe incluir los valores medios de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales desagregados por sexo. Además, se deben proporcionar comparativas por categoría profesional, grupo profesional o puesto de trabajo, y se debe normalizar en función de las horas trabajadas y anualizar según los periodos trabajados. De esta forma podemos analizar los salaros equiparados.

Detalles específicos ara incluir

Datos de la persona trabajadora: Sexo, fecha de nacimiento, nivel de estudios, situación familiar, número de hijos/as, nacionalidad, experiencia previa y formación inicial.
Contrato: Fecha de contratación, fechas de inicio y fin de las posibles situaciones contractuales, tipo de contrato, horas anuales de trabajo, tipo de jornada, reducciones de jornada y motivo, horas anuales de formación y salario anual inicial.
Puesto actual: Nombre del puesto, departamento, fecha de ocupación y retribución.
Retribución: Salario base, complementos salariales, complementos no salariales, días con baja laboral, retribuciones dinerarias y variables, retribución por horas extra.

Cómo realizar el registro

Para llevar a cabo el registro salarial, es esencial contar con todos los datos salariales de las personas trabajadoras y realizar un análisis detallado. Aquí te explicamos el proceso paso a paso:

Recopilar datos: Crear una base de datos con toda la información relevante de las personas trabajadoras.
Calcular valores medios: Establecer una unidad de referencia temporal (hora, día, mes o año) para calcular los valores medios de salarios y complementos.
Distribuir por categorías: Agrupar los datos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de igual valor.
Analizar la brecha salarial: Realizar los cálculos necesarios para comparar los salarios y determinar si existe desigualdad.
Documentar y actualizar: Mantener el registro actualizado anualmente o cuando se produzcan cambios significativos en la estructura retributiva.

Consecuencias de no cumplir con el registro salarial

El incumplimiento de esta obligación puede resultar en sanciones graves, con multas que van desde los 751 hasta los 7.500 euros. Además, la empresa puede perder ayudas, subvenciones y beneficios derivados de programas de empleo.

¿Necesitas ayuda con el registro salarial?

En Forlopd, contamos con un departamento experto en igualdad que te guiará durante todo el proceso de implementación del registro salarial y del Plan de Igualdad.